TRAVESÍA DE AGUAS ABIERTAS GRAN RETTO HUATULCO 2021

TRAVESÍA DE AGUAS ABIERTAS GRAN RETTO HUATULCO 2021
TRAVESÍA DE AGUAS ABIERTAS GRAN RETTO HUATULCO 2021

Información General

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GRAN RETTO®, convoca a todos los nadadores, triatletas, clubes, escuelas de natación y público en general a participar en la Edición 2021 de la TRAVESÍA DE AGUAS ABIERTAS GRAN RETTO HUATULCO

FECHA: Sábado 23 y Domingo 24 de octubre del 2021

LUGAR: Bahías de Huatulco, Oaxaca, México

DISTANCIAS: 1.5 KM / 5 KM

CUPO PRESENCIAL LIMITADO

USO OBLIGATORIO DE BOYA DE SEGURIDAD INDIVIDUAL INFLADA


TRAVESÍA DE AGUAS ABIERTAS GRAN RETTO HUATULCO 2021 Información General


AUTO-MARCAJE:

Debido a los protocolos sanitarios, Gran Retto no realizará el marcaje a los competidores. SERÁ OBLIGATORIO QUE TODOS LOS PARTICIPANTES REALICEN SU PROPIO MARCAJE ANTES DE LLEGAR A LA ZONA DE ARRANQUE.

AGUAS ABIERTAS GRAN RETTO ALCHICHICA 2021 Información General


Categorías

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Categorías en ambas ramas. La categoría será determinada por la edad del participante al día del evento.

TRAVESÍA DE AGUAS ABIERTAS GRAN RETTO HUATULCO 2021 Categorias

  • En la categoría “Personas con discapacidad” en 1.5 km, se pueden inscribir las personas que cuenten con algún tipo de discapacidad motriz o psicológica de cualquier tipo.

  • En la categoría “Familiar” en 1.5 km, se pueden inscribir las personas que requieran ser acompañadas de su entrenador o algún familiar, no hay distinción de género ni edad es únicamente de carácter participativo para todos aquellos que no quieran o no puedan realizar el recorrido de manera independiente. Después de realizar su inscripción, el participante deberá informar vía correo electrónico a inscripciones@granretto.com.mx el nombre completo del acompañante para ser tomado en cuenta y se le permita el acceso a zona de arranque.

  • En la categoría indicada como “Virtual”, se pueden inscribir las personas que no puedan o no quieran asistir al evento de manera presencial. (LEER DETALLES MÁS ADELANTE).


Costos e Incripciones

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Las inscripciones estarán disponibles a partir de la publicación de la convocatoria y hasta el 18 de octubre del 2021 (o hasta agotar existencias) y deberán realizarse por internet en la página de www.granretto.com con cargo a tarjeta de débito o crédito y pagos en efectivo en tiendas de conveniencia afiliadas.

TRAVESÍA DE AGUAS ABIERTAS GRAN RETTO HUATULCO 2021 Costos e Inscripciones

IMPORTANTE:

  • Los costos son en moneda nacional.
  • El costo de inscripción no incluye cargos de comisión por pagos en página web o pagos en efectivo en tiendas.
  • El costo de inscripción Virtual incluye cargo de envío del kit de participante a cualquier parte dentro de la República Mexicana.
  • Será necesario presentar su comprobante de pago original para cualquier aclaración.
  • En ninguna circunstancia se realizará la devolución del monto de inscripción.
  • Gran Retto no se hace responsable por pagos o inscripciones realizadas en medios no indicados en la página web.

Entrega de Paquetes

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VIERNES 22 DE OCTUBRE DEL 2021

LUGAR: HOTEL CASTILLO HUATULCO & BEACH CLUB (Sta. Cruz s/n, Bahía, 70987 Crucecita, Oax.)

HORARIO: Estará disponible de 02:00 p.m. a 06:00 p.m., sin embargo, debido a los protocolos sanitarios, tendremos horarios específicos de entrega para cada participante, mismos que podrás consultar en la guía que enviaremos a todos los inscritos.

Para recoger el paquete del competidor es OBLIGATORIO lo siguiente:

  1. El participante deberá presentarse con cubrebocas, sin acompañantes, seguir las medidas sanitarias indicadas y en el horario que le corresponda según su número. En caso de que el competidor sea menor de edad, deberá presentarse junto con su padre o tutor.
  2. Es OBLIGATORIO llenar previamente el Formato de exoneración electrónico y seleccionar su talla de playera al realizar su inscripción en la página web de Gran Retto. En caso de que el competidor sea menor de edad, la inscripción deberá ser realizada por el padre o tutor.
  3. Deberá presentar la Identificación oficial utilizada para llenar el formato de exoneración electrónico (Pasaporte, INE, Cartilla Militar o Cédula Profesional). En caso de que el competidor sea menor de edad, la identificación deberá pertenecer al padre o tutor.
  4. Si ya cuentas con boya, deberás presentarla al momento de recoger tu kit para verificar si se encuentra en buen estado para participar. Si no tienes boya, podrás rentarla durante la entrega de paquetes por un costo de $150.00 pesos un día y $200.00 pesos dos días.

Equipos e inscripciones grupales:

Para recoger sus kits, el entrenador o responsable del equipo deberá presentarse con cubrebocas, sin acompañantes, seguir las medidas sanitarias indicadas y en el horario que le corresponda según los números de participante de los integrantes de su equipo, así como presentar lo siguiente:

  1. Carta de confirmación de inscripción grupal IMPRESA.
  2. Copia de una Identificación oficial (Pasaporte, INE, Cartilla Militar o Cédula Profesional).
  3. Deberá asegurarse previamente que todos los integrantes del equipo hayan llenado el formato de exoneración electrónico, de lo contrario no se le entregarán sus kits.
  4. Deberá firmar el acuerdo de que todos los integrantes del equipo se presentarán al evento debidamente con su boya de seguridad inflada en buen estado, en caso de no presentar su boya el día del evento serán descalificados.

AGUAS ABIERTAS GRAN RETTO ALCHICHICA 2021 Entrega de paquetes

NO HABRÁ inscripciones ni cambio de playeras durante la entrega de kits.

IMPORTANTE:

  • Debido a los protocolos sanitarios, no habrá cambio en la talla de las playeras, para ello se le pidió seleccionar previamente su talla en el formato de exoneración.
  • El uso de cubrebocas durante la entrega de paquetes es obligatorio en todo momento, así como seguir las medidas sanitarias que se le indiquen.
  • Solo se hará la entrega del kit al titular de la inscripción, en caso de no poder presentarse el titular, favor de comunicarse con el Comité Organizador.
  • El competidor que no recoja su paquete en el lugar y horario indicados pierde todo derecho derivado de su inscripción.
  • Los kits son sanitizados y aislados por 72 horas antes de ser entregados.

TRAVESÍA DE AGUAS ABIERTAS GRAN RETTO HUATULCO 2021 Entrega de paquetes


JUNTA PREVIA:

Debido a los protocolos sanitarios, la junta previa será transmitida vía la página de Facebook oficial de GRAN RETTO®

  • FECHA: Viernes 22 de octubre del 2021
  • HORA: A partir de las 20:00 horas. Hora local CDMX.

Durante la junta previa, los participantes podrán interactuar en tiempo real con el Comité Organizador mediante el chat de comentarios para realizar sus preguntas y externar sus dudas.

LA SINTONIZACIÓN DE LA JUNTA PREVIA ES OBLIGATORIA PARA TODOS LOS COMPETIDORES.


TRANSFERENCIAS DE INSCRIPCION E INSCRIPCIONES EXTEMPORÁNEAS:

Para realizar la transferencia de una inscripción o un cambio de nombre, se deberá comunicar vía el formulario de contacto en la página web a más tardar el lunes 18 de octubre del 2021, posterior a dicha fecha no se recibirán más cambios de nombre y NO HABRÁ transferencias de inscripción durante la entrega de paquetes.

Las inscripciones extemporáneas están sujetas a disponibilidad y se recibirán a más tardar el lunes 18 de octubre del 2021. No habrá inscripciones durante la entrega de paquetes.

Si el participante desea transferir su inscripción de Modalidad Virtual a Presencial, deberá realizar el pago de la diferencia del costo de la inscripción a la fecha de solicitud de la transferencia (sujeto a disponibilidad en la Modalidad Presencial).

Si el participante desea transferir su inscripción de Modalidad Presencial a Virtual, no se realizará el reembolso de la diferencia del monto de inscripción.


Premiación

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La premiación es exclusivamente para los participantes presenciales y debido a los protocolos sanitarios, no habrá ceremonia, los ganadores recogerán su premio al término del evento en un área asignada. Favor de revisar el horario y lugar en la guía del participante.

PREMIOS:

MEDALLA A LOS TRES PRIMEROS LUGARES DE CADA CATEGORÍA.

TROFEO A LOS GANADORES ABSOLUTOS FEMENIL Y VARONIL DE CADA DISTANCIA.

IMPORTANTE:

  • Las categorías “Familiar” y “Virtual” no participan en la premiación.
  • La presentación de resultados preliminares se dará a conocer a través de la transmisión en vivo del evento y en la página oficial de GRAN RETTO en Facebook.
  • Para recoger su premio será necesario presentar una identificación con fotografía.

Ruta

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DESCRIPCIÓN DE LAS RUTAS DE NADO:

1.5 KM: El arranque será el sábado 23 de octubre en Playa Chahué, los participantes deberán seguir el camino de boyas que señalizarán el recorrido de 1.5 KM hasta llegar a la zona de meta nuevamente en Playa Chahué. TIEMPO LÍMITE: 1 HORA

TRAVESÍA DE AGUAS ABIERTAS GRAN RETTO HUATULCO 2021 Ruta

5 KM: El arranque será el domingo 24 de octubre en Playa La Entrega, los participantes deberán seguir el camino de boyas que señalizarán el recorrido de 5 KM hasta llegar a la zona de meta en Playa Maguey. TIEMPO LÍMITE: 3 HORAS

TRAVESÍA DE AGUAS ABIERTAS GRAN RETTO HUATULCO 2021 Ruta

Una vez concluido el tiempo límite, por salud y seguridad de los participantes, el Comité Organizador procederá a retirar de la ruta a los participantes que aún permanezcan en ella, se les retirará el chip de cronometraje y serán acercados a la meta para concluir su recorrido.

IMPORTANTE:

  • Los competidores que NO realicen el recorrido en su totalidad o que NO realicen su salida en la zona oficial de arranque serán descalificados.
  • Los competidores deberán pasar por todos los puntos de control de cronometraje electrónico para el registro correcto de sus tiempos.
  • Está prohibido el uso de aditamentos que faciliten la propulsión (como aletas o paletas) en caso de sorprender al participante usando dichos artículos será descalificado.
  • El acompañamiento de competidores por parte de personas externas al evento únicamente está permitido para los participantes de la categoría “Familiar” en la distancia de 1.5 KM que den aviso anticipadamente al Comité Organizador.

ARRANQUES:

El acceso al pre-arranque estará restringido únicamente a los participantes minutos antes de su arranque y deberán presentarse con:

  • Cubrebocas que se le pedirá desechar al momento del arranque.
  • Su brazalete de participante puesto (incluido en su kit).
  • Su chip de cronometraje puesto.
  • Su número de participante debidamente marcado.
  • Su boya personal de seguridad inflada.

1.5 KM:

  • FECHA: Sábado 23 de octubre del 2021
  • LUGAR: PLAYA CHAHUÉ
  • HORA: A partir de las 07:30 horas.

5 KM:

  • FECHA: Domingo 24 de octubre del 2021
  • LUGAR: PLAYA LA ENTREGA
  • HORA: A partir de las 07:30 horas.

Los horarios específicos de arranque de cada competidor podrán ser consultados en la guía del competidor.

IMPORTANTE:

  • En pre-arranque los participantes encontrarán barreras físicas y marcas de distanciamiento.
  • Antes de ingresar al pre-arranque, los participantes deberán realizar el protocolo sanitario que involucra en la medición de temperatura, uso de alcohol en gel, así como de un cubrebocas que deberán usar y desechar en el lugar designado hasta el momento de su arranque.
  • No estará permitida la asistencia de público acompañante en la zona de arranque, el acceso será restringido únicamente a los participantes.

Es obligatorio tener su número marcado, su chip de cronometraje y brazalete de participante puestos, así como su boya individual inflada para ingresar a zona de pre-arranque.


ZONA DE META:

En la zona de meta los participantes recibirán un cubrebocas nuevo, así como su medalla oficial de participación, su kit de recuperación con agua e isotónico y podrán recoger su guardarropa.

1.5 KM // PLAYA CHAHUÉ // Sábado 23 de octubre

5 KM // PLAYA MAGUEY // Domingo 24 de octubre


Hotel Sede

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Cronometraje

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GRAN RETTO® utilizará su tecnología de Cronometraje Electrónico Active – Ipico Sports de última generación con chips y equipos de alta gama que aseguran la mayor precisión en los tiempos.

IMPORTANTE:

  • Si el participante no se coloca correctamente su chip de cronometraje será descalificado.
  • Antes de arrancar es OBLIGATORIO pasar por la zona de pre-arranque o de lo contrario el chip de cronometraje electrónico no se activará y el participante quedará descalificado de manera automática perdiendo todos sus derechos como competidor.
  • En caso de pérdida o extravío del Brazalete o el Chip de Cronometraje Electrónico, el costo de reposición es de $ 25.00 USD (Veinticinco Dólares Americanos).
  • Si por alguna razón el participante no regresa su chip de cronometraje al finalizar el evento, deberá comunicarse con el Comité Organizador para devolverlo, de lo contrario se le solicitará cubrir el costo de reposición en el próximo evento al que asista.
  • Se tienen solo DOS días naturales después del evento para hacer aclaraciones a los resultados.

Información Adicional

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INSCRIPCIÓN VIRTUAL:

La nueva Modalidad Virtual se integra a los eventos GRAN RETTO® para todas aquellas personas que no puedan o no quieran asistir al evento en su Modalidad Presencial porque el semáforo epidemiológico de su localidad no lo permita, no hayan alcanzado lugar en la modalidad presencial o no quieran exponerse al viaje.

Los participantes de la Modalidad Virtual recibirán su Kit de Competidor a domicilio y podrán la distancia del evento, en el lugar de su preferencia y mandarnos su tiempo para registro de resultados.

AGUAS ABIERTAS GRAN RETTO ALCHICHICA 2021 Información Adicional

¿Cómo participar en la Modalidad Virtual del evento?

  1. Deberás realizar tu inscripción de acuerdo con el costo de inscripción Virtual a más tardar el lunes 18 de octubre del 2021 y proporcionar tu información de envío.
  2. El envío de los kits de los competidores se realizará en la semana del 18 al 22 de octubre del 2021.
  3. Entre los días 23 y 24 de octubre del 2021, deberás nadar por lo menos una de las distancia del evento 1.5 KM y 5 KM, registrar tus tiempos y tomarte una Selfie en el lugar donde hayas nadado.
  4. Para registrar tus resultados deberás enviarnos tu distancia, tu tiempo y fotografía por correo electrónico a inscripciones@granretto.com.mx a más tardar el domingo 24 de octubre del 2021 a las 10:00 p.m.
  5. La publicación de resultados de la Modalidad Virtual se realizará el martes 26 de octubre del 2021.

IMPORTANTE:

  • Los participantes de la Categoría Virtual participan en rama Femenil y Varonil en categoría Libre (sin distinción de edad).
  • El costo de inscripción de la modalidad Virtual es más bajo que el Presencial al renunciar a los Beneficios Presenciales.
  • El costo de inscripción Virtual incluye cargo de envío del kit de participante a cualquier parte dentro de la República Mexicana, en caso de requerir envío al extranjero favor de comunicarse con el Comité Organizador.
  • Si deseas transferir tu inscripción Virtual a modalidad Presencial, deberás realizar el pago de la diferencia del costo de la inscripción a la fecha de solicitud de la transferencia (sujeto a disponibilidad en la modalidad Presencial).
  • Si deseas transferir tu inscripción de modalidad Presencial a Virtual, no se realizará el reembolso de la diferencia del monto de inscripción.

GUARDARROPA:

Recomendamos presentarse al evento solo con las pertenencias necesarias para realizar su prueba, los participantes que requieran hacer uso del guardarropa deberán informar durante la entrega de paquetes para recibir una bolsa desechable para introducir sus pertenencias.


JUECES Y PROTESTAS:

Los Jueces serán designados por el Comité Organizador y su decisión es inapelable. En caso de una inconformidad, se hará llegar al Juez Arbitro por escrito acompañado de una fianza de $3,000.00 (tres mil pesos 00/100 m.n.) que será devuelta en caso de proceder y ganar la protesta, en caso contrario no será devuelta.


SERVICIO MÉDICO:

Se ofrecerá asistencia médica de primeros auxilios durante el evento en caso de emergencia, de ser necesario, se trasladará al hospital POR DEFINIR y el costo correrá por cuenta del participante. El Comité Organizador desea ver terminar a todos los participantes sin ningún problema de salud, por lo que les recomendamos seguir todas las indicaciones del STAFF y solicitar el apoyo de los cuerpos de auxilio en caso de requerirlo.


ACEPTACIÓN DE RESPONSABILIDAD Y RIESGOS:

Al participar en el evento, se están aceptando todas las condiciones y lineamientos marcados en la convocatoria, a su vez, el competidor acepta que es un deportista nadador que se encuentra en buena condición física y que no se tiene ninguna enfermedad, condición o lesión que afecte su desempeño. Se entiende y acepta que la participación en la disciplina de nado en aguas abiertas conlleva riesgo de lesiones graves y hasta la muerte, con conocimiento de lo anterior, al momento de su inscripción el participante reconoce, acepta y se asume este riesgo. Al participar en el evento se libera al Comité Organizador de cualquier responsabilidad en el caso de que ocurriera algún percance y se desiste de cualquier demanda o reclamación moral, monetaria, legal o de cualquier índole por el mismo. Se acepta ser filmado o fotografiado por el personal designado y se permite al Comité Organizador del evento a utilizar el nombre, fotografía e información biográfica antes, durante y después del periodo de participación en el evento para su promoción.

El Comité Organizador del evento TRAVESIA DE AGUAS ABIERTAS GRAN RETTO HUATULCO 2021 no se hace responsable por gastos de transportación, hospedaje y alimentación por la cancelación y/o retraso del evento por orden de las autoridades competentes, debido a causas fortuitas o de fuerza mayor y el monto de la inscripción por ningún motivo será reembolsable.


TRANSITORIOS:

La presente convocatoria se realiza con la información y circunstancias prevalecientes a la fecha de publicación, en caso de que se susciten situaciones que obliguen al Comité Organizador a modificarla, se harán los cambios pertinentes y serán publicados en redes sociales y en la convocatoria oficial.

Los puntos no previstos en la presente convocatoria serán resueltos por el Comité Organizador.


MEDIDAS DE PREVENCIÓN COVID-19:

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